Om in aanmerking te komen voor een Graydon award worden strikte eisen gesteld. Zo moet een bedrijf een positief kredietadvies krijgen en mag er een minimale kans op wanbetaling zijn. Dit oordeel is gebaseerd op een mix van factoren zoals omzetcijfers, jaarcijfers en het betaalgedrag. Deze informatie is afkomstig uit de Graydon database die dagelijks wordt onderhouden zodat zakenrelaties verzekerd zijn van de meest complete en actuele gegevens.