REX – Geregistreerd en Verantwoord

Wat is REX?

REX staat voor Registered Exporter (Geregistreerde Exporteur).
Het is een systeem waarmee exporteurs binnen de EU zelf de oorsprong van hun goederen kunnen verklaren onder preferentiële handelsakkoorden.

Door een oorsprongsverklaring af te geven, kunnen uw klanten profiteren van verlaagde of nul invoerrechten, waardoor uw producten concurrerender worden op internationale markten.

Wie moet het gebruiken?

Exporteert u goederen onder preferentiële handelsakkoorden en wilt u aanspraak maken op preferentiële oorsprong, dan moet u geregistreerd zijn in het REX-systeem.

REX-registratie

Het verkrijgen van een REX-nummer is eenvoudig en vereist slechts een eenmalig registratieformulier.

Na registratie bent u echter volledig verantwoordelijk voor het correct toepassen van de oorsprongsregels en het bewaren van ondersteunend bewijsmateriaal.

Fouten in oorsprongsverklaringen kunnen leiden tot controles, terugbetaling van invoerrechten, boetes of zelfs opschorting van uw REX-registratie.

Toename van douanecontroles

De douaneautoriteiten voeren steeds meer nacontroles uit om de juistheid van oorsprongsverklaringen te verifiëren.

Onregelmatigheden kunnen leiden tot het intrekken van preferentiële voordelen, terugvorderingen en opschorting van uw REX-nummer.

Handelsakkoorden en oorsprongsregels

In 2025 zijn verschillende nieuwe handelsakkoorden in werking getreden, waaronder met Chili en Mexico.

Elk akkoord heeft zijn eigen complexe oorsprongsregels, die voortdurende monitoring vereisen om te blijven voldoen aan de vereisten.

Invloed van duurzaamheidsregelgeving

De naleving van douaneregels wordt steeds meer beïnvloed door EU-wetgeving, zoals de EUDR (EU-bosverordening) en CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism).

Voor bepaalde producten moet er aangetoond kunnen worden waar de grondstoffen vandaan komen en hoe ze zijn geproduceerd. Dit kan direct van invloed zijn op de vraag of producten in aanmerking komen voor preferentiële oorsprong onder REX.

Interne processen

Nauwkeurige oorsprongsverklaringen vereisen goed gestructureerde interne procedures, waaronder:

• Verifiëren van de oorsprongsregels per product
• Bewaren van leveranciersverklaringen
• Opleiden van personeel voor correcte oorsprongsverklaringen
• Voorbereiden op douanecontroles

Zonder goede interne controle neemt het risico op niet-naleving aanzienlijk toe.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

Klaar zijn voor REX gaat verder dan alleen registratie. Er moet duidelijk en consistent aangetoond worden wat de oorsprong van de producten is, ondersteund door geldige documentatie. Dit houdt in:

• Regelmatige herziening van de product oorsprong
• Verifiëren van leveranciersdocumenten
• Bewaren van alle vereiste registraties en bewijsstukken
• Voorbereiden op douanecontroles
• Op de hoogte blijven van wetswijzigingen

Door deze stappen te volgen, blijft u compliant, worden boetes voorkomen, en voordelen van preferentiële handelsvoorwaarden behouden.

Hulp nodig?

Heeft u ondersteuning nodig bij REX-registratie, compliance of oorsprongsverklaringen? Ons team van experts staat klaar om u te helpen!

Neem contact met ons op voor advies en begeleiding via deze pagina.